Зачем организация при заключениии договора требует штатное расписание

Контакты Как работодатели обманывают своих работников обновлено 23 По мере того, как автор будет узнавать новые полезные советы и способы развода, статья будет дополняться и обновляться. С каждым новым изданием картинка статьи будет меняться. Напишите в комментарии свои способы развода и полезные советы. Они появятся в статье. Только пишите не в двух словах, а максимально понятно и развёрнуто, ссылайтесь на законы и нормативные акты. Способы развода работника: 1 Самый распространенный способ: человек некоторое время неделю, месяц, пол года просто работает бесплатно.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Штатное расписание — помощник в управлении персоналом Правомерен ли запрос штатного расписания в рамках встречной проверки? Сколько кадровику хранить старый табель? Вопрос Проводим специальную оценку условий труда, заключили договор с компанией, которая будет проводить у нас спец. Нас интересует вправе ли компания, проводящая специальную оценку условий труда запрашивать данные документы и есть ли в законе установленный перечень документов, которые необходимо предоставлять компании, проводящей спец. Каким образом предоставлять штатное расписание, ведь в нем содержатся сведения о тарифной ставке, окладах работников, нужно ли показывать данную информацию компании, которая будет проводить у нас специальную оценку условий труда?

Контрагент запрашивает штатное расписание при заключении договора Екатерина рассказала, что когда их вышестоящую организацию проверяло Орел Новый покупатель перед заключением договора требует предоставить ему копии . Не пойму — зачем все это нужно нашему поставщику?. Организации с которыми мы заключаем договора на же сами должны требовать при заключении с организациями. Налоговики Сибири требуют документально подтверждать добросовестность контрагентов. Каким образом предоставлять штатное расписание, ведь в нем При заключении договора можно обсудить этот перечень, и уточнить.

Подтверждаем реальность операций по сделкам

Надо отметить, что хоть один экономист должен в обязательном порядке участвовать в заполнении документа. Как заполнять и составлять штатное расписание в году? Как правильно разработать и составить штатное расписание? Для этого необходимо знать несколько правил его заполнения, использую официальную форму. Сюда может проставляться оклад, тарифная ставка, либо различные проценты и коэффициенты. Но тогда в следующих графах должна быть ссылка на Положение об оплате труда или другой документ, где расписано начисления заработной платы. Сюда обычно проставляется: надбавка за работу в ночное время; уборка санузлов; северные надбавки; прочие доплаты и надбавки. В этих строках можно просто указать документ в котором все это прописано, особенно если надбавок много. Это делается путем суммирования значений формы по вертикали штатных единиц, окладов, надбавок и фонда заработной платы. Дата заполнения и утверждения совпадают — это 23 декабря года. А момент вступления штатного расписания в силу наступил только 1 января года, что указано отдельно. Подразделение включает в себя следующие должности: генеральный директор, коммерческий директор, заместитель генерального директора по АХЧ, секретарь-референт. Бухгалтерию Штатное расписание. Привольно составленное штатное расписание помогает оперативно и эффективно решать ряд задач, а именно: помогает руководителю и сотрудникам иметь четкое представление о структуре предприятия со всеми его подразделениями; зафиксировать количество всего персонала компании; проводить анализ и контроль количественной и качественной характеристик служащих; контролировать и отслеживать систему оплаты труда в организации, а также размеры надбавок; правильно составить трудовой договор; при появлении вакансий, упрощает подбор работников. Кроме текущих задач, штатное расписание поможет работодателю: При проверке компании налоговыми органами или Фондом социального страхования этот документ тоже необходим. Унифицированная форма т-3 образец заполнения Единственное, что не указывается в этих графах — это надбавки которые начисляются на всю оплату труда. Например, премия, которая платится в размере определенного процента от всех ранее начисленных сумм оклад или тарифная ставка плюс надбавки. Оно хоть и не относится к нормативным актам компании, но в некоторых случаях с ним нужно ознакамливать работников организации. Оно создается специалистами фирмы и вводится в действие приказом руководства.

Правомерен ли запрос штатного расписания в рамках встречной проверки?

Штатное расписание — помощник в управлении персоналом Правомерен ли запрос штатного расписания в рамках встречной проверки? Сколько кадровику хранить старый табель? Вопрос Проводим специальную оценку условий труда, заключили договор с компанией, которая будет проводить у нас спец. Нас интересует вправе ли компания, проводящая специальную оценку условий труда запрашивать данные документы и есть ли в законе установленный перечень документов, которые необходимо предоставлять компании, проводящей спец.

Каким образом предоставлять штатное расписание, ведь в нем содержатся сведения о тарифной ставке, окладах работников, нужно ли показывать данную информацию компании, которая будет проводить у нас специальную оценку условий труда?

Каким образом правильно сделать выписку из штатного расписания, есть ли в системе форма выписки из штатного расписания? Ответ Ответ на 1 вопрос: Нас интересует, вправе ли компания, проводящая специальную оценку условий труда, запрашивать данные документы, и есть ли в законе установленный перечень документов, которые необходимо предоставлять компании, проводящей спецоценку?

В законодательстве не установлен перечень документов, которые работодатель должен предоставить организации, проводящей спецоценку. Согласно ст. Перечень необходимых документов определяется в гражданско-правовом договоре о проведении спецоценки, который работодатель заключает с организацией, проводящей спецоценку. При заключении договора можно обсудить этот перечень, и уточнить, для чего требуется тот или иной документ. Ответ на 2 вопрос: Каким образом предоставлять штатное расписание, ведь в нем содержатся сведения о тарифной ставке, окладах работников, нужно ли показывать данную информацию компании, которая будет проводить у нас специальную оценку условий труда?

Информация о размере зарплаты не характеризует условия труда на рабочих местах и не требуется для проведения спецоценки. Вместе с тем, штатное расписание — обезличенный документ, в нем не указываются персональные данные работников. Поэтому Вы можете как предоставить организации, проводящей спецоценку, полное штатное расписание, так и оформить выписку. Но это нужно обговаривать при заключении гражданско-правового договора о проведении спецоценки.

Если в договоре в перечне документов указано штатное расписание, нужно предоставить его полностью, а не выписку из него. Ответ на 3 вопрос: Каким образом правильно сделать выписку из штатного расписания, есть ли в системе форма выписки из штатного расписания?

Законодательство не предусматривает специальных требований к оформлению выписки. Как правило, выписку из документа оформляют на фирменном бланке организации. Далее идет текст выписки, который воспроизводит текст оригинала документа полностью или частично. Под текстом выписки указывают должность лица, подписавшего оригинал документа, его инициалы и фамилию. Личная подпись этого лица в выписке не ставится.

Специальный порядок для заверения выписки законодательством не предусмотрен, поэтому ее заверяют в том же порядке , что и копию. Сшейте ниткой и пронумеруйте все листы. Ниже записи руководитель организации или сотрудник, уполномоченный на заверение копий и выписок, указывает свою должность, ставит личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения и печать, так чтобы часть оттиска заходила на пломбу.

Подробности в материалах Системы: 1. А сам порядок проведения спецоценки в таких исключительных случаях Минтруд России пока разрабатывает. Периодичность проведения оценки: не реже чем один раз в пять лет, если иное не установлено законодательством, например, в тех случаях, когда требуется проведение внеплановой проверки.

Пятилетний срок исчисляют со дня утверждения отчета о предыдущей оценке. При проведении специальной оценки условий труда эксперты организации, которая проводит оценку, сопоставляют и устанавливают совпадения имеющихся на рабочих местах факторов производственной среды и трудового процесса с факторами производственной среды и трудового процесса, предусмотренными классификатором вредных и или опасных производственных факторов. В случае, если вредные и или опасные производственные факторы на рабочем месте идентифицированы, комиссия принимает решение о проведении исследований испытаний и измерений данных вредных и или опасных производственных факторов.

Исследования и измерения фактических значений вредных и опасных производственных факторов осуществляет испытательная лаборатория центр , эксперты и иные работники организации, которая проводит специальную оценку условий труда. При этом методы исследований и методики, методы измерений вредных и опасных производственных факторов, состав экспертов и иных работников, проводящих данные исследования и измерения, организация, проводящая специальную оценку условий труда, определяет самостоятельно.

Результаты проведенных исследований и измерений вредных и опасных производственных факторов оформляют протоколами в отношении каждого из этих вредных и опасных производственных факторов, подвергнутых исследованиям и измерениям.

По результатам проведения исследований и измерений эксперт относит условия труда на рабочих местах по степени вредности и опасности к классам подклассам условий труда. Перечень нормативных документов, которые содержат требования к рабочим местам, и параметры, измеряемые при специальной оценке, приведены в таблице.

Выписка отражает часть текста или полное содержание подлинника. Как правило, выписку оформляют в тех случаях, когда изготовление копии документа: На практике работодатели чаще всего оформляют выписку: Законодательство не предусматривает специальных требований к оформлению выписки. Как проверить контрагента и себя на сайте налоговой Наличие дополнительных виз зависит от специфики договора, направляемого на согласование. Для оптимизации процесса согласования договоров в организации разрабатываются типовые формы договоров, которые должны утверждаться приказом руководителя организации см.

Пример 2. Как правило, это касается договоров, заключение которых связано с основным направлением деятельности предприятия: в торговых организациях ими являются типовые договоры поставки, в страховых компаниях разрабатываются типовые договоры страхования. При заключении типового договора его проект согласовывается только с юридической службой, которая осуществляет проверку представленного проекта документа на соответствие типовому и проверяет документы контрагента.

Это значительно сокращает время согласования проекта договора. Следует различать типовые договоры, утвержденные в организации, и так называемые шаблоны договоров, представляющие примерные тексты договоров. В отличие от проектов типовых договоров проекты договоров, которые составлены с использованием шаблона, должны согласовываться с полным кругом специалистов на конкретном предприятии.

Все специалисты, согласующие проект договора, делают отметки в листе согласования см. Внимание Подбор и найм нового сотрудника в компанию часто представляет собой долгий и трудоемкий процесс. Инструкция по оформлению штатного расписания на год Обратите внимание, что проверка факта занесения сведений в ЕГРЮЛ и получение документа, подтверждающего полномочия лица на подписание документов с точки зрения Минфина свидетельствуют о должной осмотрительности письмо Минфина России от Кроме этого, в зависимости от деятельности, могут быть запрошены: карточка организации; выписка из штатного расписания если для выполнения работ требует узкий специалист ; лицензии с приложениями к ним, необходимые разрешения; справки из ФНС об отсутствии задолженности; копии бухгалтерской и налоговой отчетности за прошедший период с отметкой ФНС; копия договора аренды офиса, склада и т.

Гораздо реже, но уже есть прецеденты, когда запрашиваются: аналитические записки то есть краткое резюме компании о выполнении похожих проектов ; рекомендательные письма обычно, запрашивают банки ; аудиторское заключение; и даже выписка по расчетного счету на последние месяц-квартал-год.

Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку Это работа по должности в соответствии со штатным расписанием. Второй раз ШР упоминается в ст. Это означает, что штатное расписание обязательно должно быть у работодателя, его отсутствие расценивается, как нарушение ТК РФ, и наказывается серьезными штрафами. Штатное расписание нужно не только для предъявления контролирующим инстанциям. Документ, устанавливающий точную численность работников в разрезе структурных подразделений и должностей, необходим для оптимизации расстановки кадров, организации работы с персоналом.

Указанные в нем оклады и надбавки дают возможность рассчитывать плановые показатели по фонду оплаты труда, отчислениям в бюджет. Наличие правильно составленного и утвержденного штатного расписания поможет в решении трудовых споров. Полезное видео: Какие санкции применить при несоответствии числа работников штатному расписанию? Юрпрактикум августа У нас на предприятии при заключении договора с крупным АО сложилась неприятная ситуация. Отдел экономической безопасности данного АО, для подтверждения размера заработной платы, который мы по требованию АО указываем в калькуляции на стоимость предоставляемых услуг, требует от нас.

И честно говоря вызывают сомнения. Ведь это внутренняя документация организации и к конфиденциальная. Вопрос:Имеет ли право Заказчик при заключении договора требовать от исполнителя работ такую документацию?

Тема: Юрпрактикум Вы не обязаны предоставлять такие документы. Какие документы имеет право запрашивать организация, проводящая оценку условий труда? Значительная их часть относится к кадровым вопросам и вопросам оплаты труда. Среди этих документов особое место занимает штатное расписание. Формулировка целевого назначения ШР, которую можно приравнять к определению этого документа, дана Госкомстатом при введении рекомендуемой формы Т-3 в соответствующем Постановлении.

Штатное расписание форма N Т-3 применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с её Уставом Положением. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Контрагент в рамках должной осмотрительности запрашивает СЗВ-М и штатное расписание Налогоплательщик воспользовался правом, данным ему положениями подп.

Напомним, что налогоплательщики имеют право не выполнять неправомерные акты и требования налоговых органов, иных уполномоченных органов и их должностных лиц, не соответствующие НК РФ или иным федеральным законам.

Однако налоговый орган посчитал иначе и расценил действия организации как отказ от предоставления запрашиваемых сведений при проведении налоговой проверки документов и привлек организацию к налоговой ответственности по ст. Налогоплательщиком была соблюдена процедура досудебного урегулирования спора, но вышестоящее УФНС оставило решение налоговой инспекции в силе. Судебное разбирательство закончилось в пользу налогоплательщика.

Разрешая спорный вопрос в пользу налогоплательщика, суд исходил из того, что подтверждением данных налогового учета ст. Штатное расписание — помощник в управлении персоналом Этот документ позволяет быстро сориентироваться в целесообразности существующих должностей, о наличии вакансии на предприятии, о месячном фонде заработной платы.

В году компании не обязаны иметь этот документ, никаких норм на этот счет не существует. Однако ведомство Роструда в письме от То есть вы не можете взять на сотрудника на несуществующую вакансию. Трудовые договора заполняйте тоже с учетом этого документа, иначе грозит штраф до тыс. Разберемся, как составить "штатку" на год по всем правилам. Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика Как не ошибиться в пяти главных графах штатного расписания.

Читать статью Поскольку для коммерческой организации штатное расписание является рекомендуемым, но необязательным документом , если количество фактически работающих сотрудников превышает число штатных единиц по штатному расписанию, привлечь коммерческую организацию к ответственности невозможно ст.

Вместе с тем, если штатное расписание все же есть в организации, прием сотрудников на работу должен проводиться в соответствии со штатным расписанием. На основании данных норм контролирующие органы в ходе проверок соблюдения трудового законодательства требуют от работодателей — коммерческих организаций представления штатного расписания, и в случае отсутствия данного документа или несоответствия наименований должностей штатному расписанию или количества фактически работающих сотрудников количеству штатных единиц привлекают работодателя к административной ответственности по ч.

Кроме того, такое несоответствие может привести к конфликтам с работниками и судебным разбирательствам при проведении процедуры сокращения численности, штата работников, поскольку при сокращении именно на основании штатного расписания устанавливается наличие вакансий, которые нужно предложить увольняемым работникам, количество работников, в отношении которых нужно рассматривать преимущественное право на оставление на работе, и т. Сам факт проведения сокращения подтверждается исключением из штатного расписания должностей и штатных единиц.

На основании сказанного, во избежание конфликтов с работниками и контролирующими органами и привлечения к административной ответственности, рекомендуется не допускать превышение количества фактически занимаемых работниками штатных единиц количеству штатных единиц, предусмотренных штатным расписанием. Если у Вас появилась необходимость принять дополнительных работников, внесите изменения в штатное расписание.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Однозначным плюсом для работодателя можно считать практически полное отсутствие формальностей и бюрократических сложностей. Гражданин получает относительную свободу при исполнении задания, в том числе отсутствие включения в иерархическую систему предприятия.

При оформлении соглашения ГПХ гораздо проще прекратить взаимоотношения, что можно отнести и к плюсам, и к минусам, в зависимости от ситуации хотя и тут нужно соблюдать осторожность и выполнять требования ст. Минусы отсутствия трудовой книжки по договору ГПХ: не оплачиваются отпуска и больничные, отпуск вообще не предусмотрен, это элемент трудовых взаимоотношений; взносы на страхование не отчисляются, вследствие чего гарантии работника снижаются; отсутствие поощрительных и компенсационных выплат, в том числе премий; отсутствие ответственности работодателя при получении производственных травм если вред не причинен по вине заказчика.

Некоторые специалисты ошибочно рассматривают различные виды договоров гражданско-правового характера как работу по трудовому контракту без записи в трудовой книжке. Ваш e-mail не будет опубликован.

Штатное расписание. Форма Т-3. Особенности заполнения

Может ли кадровик вместо карточек Т-2 вести личные дела? Вопрос Проводим специальную оценку условий труда, заключили договор с компанией, которая будет проводить у нас спец. Нас интересует вправе ли компания, проводящая специальную оценку условий труда запрашивать данные документы и есть ли в законе установленный перечень документов, которые необходимо предоставлять компании, проводящей спец. Каким образом предоставлять штатное расписание, ведь в нем содержатся сведения о тарифной ставке, окладах работников, нужно ли показывать данную информацию компании, которая будет проводить у нас специальную оценку условий труда? Каким образом правильно сделать выписку из штатного расписания, есть ли в системе форма выписки из штатного расписания? Ответ Ответ на 1 вопрос: Нас интересует, вправе ли компания, проводящая специальную оценку условий труда, запрашивать данные документы, и есть ли в законе установленный перечень документов, которые необходимо предоставлять компании, проводящей спецоценку?

Истребование документов: позиция налоговых органов и взгляд из зала суда

Налогоплательщик воспользовался правом, данным ему положениями подп. Напомним, что налогоплательщики имеют право не выполнять неправомерные акты и требования налоговых органов, иных уполномоченных органов и их должностных лиц, не соответствующие НК РФ или иным федеральным законам. Однако налоговый орган посчитал иначе и расценил действия организации как отказ от предоставления запрашиваемых сведений при проведении налоговой проверки документов и привлек организацию к налоговой ответственности по ст. Налогоплательщиком была соблюдена процедура досудебного урегулирования спора, но вышестоящее УФНС оставило решение налоговой инспекции в силе. Судебное разбирательство закончилось в пользу налогоплательщика. Разрешая спорный вопрос в пользу налогоплательщика, суд исходил из того, что подтверждением данных налогового учета ст. Указанные документы не несут в себе детальной информации о хозяйственных операциях заявителя, в них нет информации, связанной с исчислением и уплатой налогов.

Правомерны ли требования контрагентов о предоставлении сведений о нашей организации

Однако это не влечет каких-либо обязательств для компании например, уведомление службы занятости , поскольку работники на момент принятия решения о внесении изменений в штатное расписание уже уволились. Законодательством не регламентирован порядок составления штатного расписания и жесткий перечень информации, содержащейся в нем. Это значит, что оно может содержать информацию как о занятых работниками должностях, так и о вакантных. Если компания решила внести изменения в штатное расписание, то такое изменение необходимо зафиксировать приказом. Ссылка на образец оформления такого приказа содержится в развернутом ответе. Ведь законодательство не содержит таких требований.

Каким образом предоставлять штатное расписание, ведь в нем При заключении договора можно обсудить этот перечень, и уточнить. Хотим привести в соответствие штатное расписание и заполнения уведомления о заключении трудового договора или ГПД с. При этом есть веские аргументы в пользу оформления данного документа. Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника. В связи с этим, если штатное расписание организации не (при условии, что договором не предусмотрено привлечение третьих лиц).

Свежие комментарии Рубрики Либо ведется отдельный журнал, где работники, получившие расчетные листки, ставят свои подписи. Екатерина рассказала, что когда их вышестоящую организацию проверяло контрольно-ревизионное управление, о необходимости вести журнал выдачи расчетных листков чиновники написали в акте. Важныйбух отметила, что выдавать расчетные листки действительно нужно. А вот обязанность компании собирать доказательства из законодательства не следует.

Контрагент запрашивает штатное расписание при заключении договора

О том, что данные документы могут подтверждать реальность хозяйственных операций, свидетельствует и судебная практика2. Наличие тех или иных документов для подтверждения реальности поставки будет зависеть и от того, на кого возложена обязанность по перевозке. Возможные варианты взаимодействия при поставке товара и состав пакета документов, который необходим при каждом варианте, рассмотрим в таблице. Во всех перечисленных выше случаях при заключении договора поставки необходимо подробно изложить условия поставки с указанием, за чей счет, чьими силами и в какой срок она будет произведена. Также нужно описать весь комплект документов, на основании которого будет проводиться приемка данного товара.

Как привести штатное расписание в соответствие с трудовым договором

Юрпрактикум августа У нас на предприятии при заключении договора с крупным АО сложилась неприятная ситуация. Отдел экономической безопасности данного АО, для подтверждения размера заработной платы, который мы по требованию АО указываем в калькуляции на стоимость предоставляемых услуг, требует от нас. И честно говоря вызывают сомнения.

Зачем организация при заключениии договора требует штатное расписание

.

Как работодатели обманывают своих работников (обновлено 23)

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Список необходимых документов при заключении договора
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Платон

    Я раньше тоже так думал… Жизнь все изменила. Но кто в этом виноват. Успехов, автор

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных