Письмо минфина о позднем возвращении из командировки

Работнику для выполнения служебного задания может понадобиться больше или, наоборот, меньше времени. Если срок командировки увеличится, то на основании докладной записки работника нужно издать приказ о продлении срока командировки. Если же работник с разрешения руководителя по причинам, не связанным с выполнением служебного задания, выехал в командировку раньше запланированного срока либо вернулся из командировки позднее, то фактическое время командировки определяется не по проездным документам, а в соответствии с приказом. Как правильно в этом случае учесть расходы?

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Незапланированные изменения во время командировки Пять спорных ситуаций, связанных с командировками работников Более ранний отъезд в командировку или более поздний приезд из нее по разрешению руководителя допустимы. Изменение нормы суточных во время командировки приведет к пересчету выплат уже командированному сотруднику. Работа или проезд в выходной день в командировке должны оплачиваться. Рассмотрим эти и другие нестандартные ситуации. Работник представил проездные документы на даты, находящиеся вне сроков, указанных в приказе о направлении в командировку. Как надо определять фактический срок пребывания в командировке? Постановлением Правительства от Ведь при проезде к месту командировки или обратно может произойти вынужденная задержка в пути, тогда фактический срок командировки окажется больше предполагаемог о Письмо Минфина от Работнику для выполнения служебного задания может понадобиться больше или, наоборот, меньше времени.

Однако в новом письме Минфина России от Если время возвращения из командировки – 00 часов 10 мин., то день. По возвращении из командировки работник должен приложить к . В письме Минфина России от № /1/ Более ранний отъезд в командировку или более поздний приезд из нее по срок командировки окажется больше предполагаемогоПисьмо Минфина от Минфин не возражает против признания в такой ситуации стоимости сделать пересчет суточных по возвращении работника из командировки?.

Основные положения по оплате командировочных расходов

Ру" Для налоговых целей имеют значение несколько аспектов, связанных с командировками. Не менее важны тонкости отнесения выплат, связанных с командировкой работников, к облагаемым или не облагаемым НДФЛ. Именно в нем определены документы, которые должны быть оформлены при направлении работника в командировку. Другой важный документ, который регулирует вопросы направления работников в командировку — локальный акт организации. В нем прописываются размеры суточных, фиксируются лимит расходов на проезд и проживание, формы и виды документов, которые оформляются убытие в командировку и возвращение из нее, состав дополнительных расходов, возмещаемых работнику. Вопрос об обязательном оформлении этих или иных документов — прерогатива организации. Ситуация 1. Решение Работодатель, направляя работника в служебную командировку, обязан компенсировать ему расходы на командировки, в частности, на проезд к месту командировки и обратно пп. При этом расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей принимаются в пределах норм, установленных Правительством РФ пп. Отключить рекламу Согласно ст. А вот НК РФ в целях отнесения затрат на расходы достаточно четко эти понятия разграничивает. При выполнении работником служебных поездок, в т. При этом размер возмещения расходов определяется письменным соглашением сторон трудового договора. Однако, в расходы по налогу на прибыль суммы компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей могут быть включены в пределах норм, установленных постановлением Правительства РФ от А вот затраты на ГСМ учитываются в размере фактически произведенных и документально подтвержденных расходов пп. Напомним, освобождаются от налогообложения все виды установленных ТК РФ компенсационных выплат в пределах норм, установленных законодательством , связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей согласно п. Глава 23 НК РФ не содержит норм компенсаций при использовании личного имущества работника в служебных целях и не предусматривает порядка их установления. При применении п.

Документальное оформление расходов на командировки

Командировочные расходы, парковка и упаковка багажа ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Суточные при командировках по России Командировочные расходы, парковка и упаковка багажа Командировочные расходы, парковка и упаковка багажа Вопрос Можно ли в командировочных расходах учесть парковку машины в аэропорту и упаковку багажа? Ответ Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем, что организация вправе компенсировать иные расходы работника, произведенные с ведома или разрешения работодателя ст. Например, парковку автомобиля, расходы на упаковку багажа.

Но в этом случае необходимо учитывать, что возможность компенсации таких расходов лучше указывать в локальном акте организации, а кроме того, подтвердить, что это производилось в производственных целях — экономической выгодой при оплате парковки автомобиля по сравнению со стоимостью проезда в аэропорт общественным транспортом, чтобы обеспечить сохранность документов, имущества организации. Обоснование При направлении сотрудника в служебную командировку работодатель обязан возмещать ему расходы: Это следует из ч.

Затраты работника на парковку личного автомобиля в аэропорту в составе командировочных расходов прямо не предусмотрены. Однако компания может установить порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, в коллективном договоре или локальном нормативном акте ч. То есть компания вправе предусмотреть расходы на парковку автомобиля командированного сотрудника и закрепить положение об этом в коллективном договоре или в положении о командировках.

Согласно разъяснениям Минфина России Письмо от Расходами признаются любые экономически обоснованные затраты, которые п. Если в коллективном договоре или локальном нормативном акте закреплено положение о возмещении расходов на парковку автомобиля командированного сотрудника, такие затраты при соблюдении критериев, установленных в п.

Целесообразность расходов командированного сотрудника на парковку автомобиля может быть оправдана: Подтверждающими документами могут служить распечатки расписания движения общественного транспорта до аэропорта и обратно, а также стоимости проезда. Датой признания расхода на парковку автомобиля командированного сотрудника будет дата утверждения авансового отчета пп.

Это предусмотрено ст. Размер и порядок возмещения расходов самостоятельно определяют стороны трудового договора. Ее размер может зависеть или не зависеть от количества отработанного времени, фактически произведенных работником затрат на содержание имущества, его хранение, ремонт, техническое обслуживание, мойку и т.

Порядок выплаты компенсации может предусматривать или не предусматривать представление работником отчета об использовании имущества, о фактически произведенных расходах на согласованные цели. Оформить таким образом возмещение затрат работника на парковку личного автомобиля в аэропорту в период его командировки может быть выгоднее, чем рассматривать их как элемент командировочных расходов. Рассмотрим, почему и при каких условиях.

Наш работник был направлен в командировку. До аэропорта он добирался на своем автомобиле и оставил его там на платной стоянке. По возвращении он представил кассовый чек на оплату четырех суток парковки. У нас действует положение о командировках, предусматривающее возмещение затрат командированных работников на парковку личных автомобилей в аэропорту в течение двух суток. Можно ли учесть затраты на парковку автомобиля в аэропорту при исчислении налога на прибыль?

Облагается ли сумма возмещения НДФЛ и страховыми взносами? Можно ли при расчете налога на прибыль учесть затраты на упаковку багажа командированного работника в аэропорту стретч-пленкой?

И облагается ли возмещение таких расходов НДФЛ и страховыми взносами? Комментарий к Письму Минфина России от В силу производственной необходимости работник был срочно направлен в командировку. Чтобы вовремя добраться до места назначения, работник был вынужден использовать свой автомобиль, на котором прибыл в аэропорт, откуда проследовал в пункт назначения.

Автомобиль был оставлен на платной стоянке в аэропорту. Работник оплатил стоимость стоянки в сумме руб. Такая форма проезда была изначально одобрена руководителем организации, что закреплено в приказе о направлении работника в командировку. Оплата стоянки произведена из подотчетных сумм, выданных перед командировкой.

Как отразить в учете организации расходы на платную стоянку личного автомобиля работника, на котором он добирался ввиду позднего рейса в аэропорт, оставленного им на стоянке аэропорта на период командировки?.. Эксперты Центра клиентской поддержки не могут взять на себя ответственность за возможное различное толкование норм законодательства различными органами и лицами. Решение о принятии или непринятии той или иной точки зрения и о последующих действиях осуществляется Вами самостоятельно.

Мы уже готовы ответить на ваш вопрос. В старой Инструкции о командировках содержится четкая норма о том, что максимальный срок командировки не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не мог превышать одного года п. Однако в Положении о командировках более позднем документе подобного ограничения уже не содержится. Аудитор-эксперт Зачастую благие намерения работника поездка в командировку на личном автомобиле, сдача служебного багажа в камеру хранения и пр.

По общему правилу, установленному ст. Порядок и размеры возмещения командировочных расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом например, Положением о служебных командировках.

Постановлением Правительства РФ от А согласно обновленной редакции п. Документальное оформление расходов на командировки Как рассчитать отпускные Можно ли признать расходы на обратный билет из командировки, если дата отъезда по билету не совпадет с датой выбытия по командировочному удостоверению? К примеру, командировка заканчивается в пятницу, и сотрудник остается в том городе еще на выходные. Или когда в последний день просто нет обратного рейса.

Минфин России совсем не против, надо лишь соблюсти некоторые формальности. О них чиновники сообщили в письме от Ведь эти расходы компания все равно бы понесла, так как сотруднику надо вернуться обратно. Однако такая задержка считается обоснованной, только если санкционирована руководителем организации.

Основные положения по оплате командировочных расходов Ру" Для налоговых целей имеют значение несколько аспектов, связанных с командировками. Не менее важны тонкости отнесения выплат, связанных с командировкой работников, к облагаемым или не облагаемым НДФЛ.

Именно в нем определены документы, которые должны быть оформлены при направлении работника в командировку. Другой важный документ, который регулирует вопросы направления работников в командировку — локальный акт организации. В нем прописываются размеры суточных, фиксируются лимит расходов на проезд и проживание, формы и виды документов, которые оформляются убытие в командировку и возвращение из нее, состав дополнительных расходов, возмещаемых работнику.

Вопрос об обязательном оформлении этих или иных документов — прерогатива организации. Главный эфир Серия и номер печатаются типографским способом. Иная ситуация складывается, если работник отправился в командировку на личном автотранспорте. Билеты приобретает предприятие за безналичный расчет Рассмотрев вопрос мы пришли к следующему выводу: В рассматриваемой ситуации работодатель, так или иначе, обязан возместить командированному работнику расходы на обратную дорогу.

Из действующих нормативно-правовых актов не следует, что дата проездного документа в обязательном порядке должна совпадать с датой возвращения из командировки. Соответственно, организация вправе признать в расходах для целей налогообложения стоимость обратного билета. Служебная записка, подтверждающая согласование с работодателем даты возвращения будет дополнительным и достаточным, по нашему мнению аргументом в пользу вышеизложенного.

Обоснование вывода: Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст.

Оплата проезда: командировка или личный интерес Учет расходов по таким служебным поездкам, документальное оформление, налоговые последствия данных операций традиционно вызывают немало вопросов и спорных моментов. О том, какие документы необходимо оформить при направлении работника в служебную командировку в году, какие подтвердят срок его поездки, что необходимо предоставить работнику по возвращении, о том, на что необходимо обратить внимание, чтобы избежать негативных последствий по налогам, — в настоящей статье.

Приказ на командировку Направление работников в служебные командировки регламентируется Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства от Командировки, суточные декабря Наш сотрудник прибыл из командировки на два дня позже, чем закончилась командировка. Стоимость билета на обратный путь мы поставили ему в доход. Работодатель, направляющий своего работника в командировку, в соответствии с трудовым законодательством обязан компенсировать ему расходы, связанные со служебной поездкой.

Выплата таких компенсационных сумм имеет свои особенности, которые изложены в статье и которые следует учесть бухгалтеру, в противном случае это может привести к конфликту с проверяющими органами и к финансовым потерям организации.

Ключевые слова: Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Особенности направления работников в служебные командировки определены положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от Для оформления командировки применяются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата от Так, согласно п. Работодатель также оформляет приказ распоряжение о направлении в командировку формы Т-9 и Т-9а.

В приказе указывается срок командировки. Согласно п. Более ранний отъезд в командировку или более поздний приезд из нее по срок командировки окажется больше предполагаемогоПисьмо Минфина от Минфин не возражает против признания в такой ситуации стоимости сделать пересчет суточных по возвращении работника из командировки?.

Какую сумму я могу брать на расходы по налогу на прибыль с этих выплат? Для целей налога на прибыль нормы суточных не установлены. Поэтому суточные, выплаченные в размере, который установлен в ЛНА или коллективном договоре вашей организации, в полной сумме учитываются в налоговых расходах п.

Москве от Обратите внимание! Командировка по России Учесть при расчете налога на прибыль суточные по однодневной командировке по России можно.

Но не в составе командировочных, а в составе других расходов, связанных с производством и реализацией. Поскольку суточные при однодневной командировке не положены, квалифицировать выплаченные сотруднику суммы в качестве командировочных расходов при расчете налога на прибыль нельзя.

Указанные выплаты можно рассматривать как возмещение затрат сотрудника, вызванных необходимостью выполнять трудовые функции вне места постоянной работы жительства. Оформленный путевой лист. Если сотрудник расплачивался за проживание в гостинице наличными деньгами, а через расчетный счет предприятия, то нужна квитанция об оплате или оплаченный счет.

Оформленную служебную записку. В случае, если сотрудник ездил на машине, но не за рулем, а в качестве пассажира Авансовый отчет. Командировка с опозданием Тем не менее, в учете таких операций возникает немало сложностей. Об особенностях направления работников в служебные командировки Основные виды затрат, которые относятся к командировочным расходам, перечислены в подп.

Однако в этот перечень попали далеко не все затраты, которые осуществляет работник, находясь в командировке. Проанализируем, на что он может потратить деньги, какие из этих трат можно включить в расходы по налогу на прибыль и как их обосновать.

Незапланированные изменения во время командировки

Серия и номер печатаются типографским способом. Иная ситуация складывается, если работник отправился в командировку на личном автотранспорте. В случае проезда работника к месту командирования или обратно к месту работы на личном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке абз. В служебной записке проставляются даты отъезда и приезда работника. Кроме того, с таким работником необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором указывается размер компенсации за использование личного автотранспорта в служебных целях ст.

Пять спорных ситуаций, связанных с командировками работников

Командировки, суточные декабря Наш сотрудник прибыл из командировки на два дня позже, чем закончилась командировка. Стоимость билета на обратный путь мы поставили ему в доход. По какой ставке удерживать НДФЛ. Начисляются ли страховые взносы. Тема: Командировки, суточные Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух 1. Ситуация: Как учесть при расчете налога на прибыль и НДФЛ расходы на служебную поездку, если указанные в билете даты не совпадают с датами в командировочном удостоверении При расчете налога на прибыль затраты на проезд включите в состав расходов. Но только если более ранний выезд сотрудника в командировку задержка выезда из командировки произошел с разрешения руководителя, которое подтверждает целесообразность выбытия в командировку из командировки в более раннюю или позднюю дату.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка - Елена А. Пономарева

Письмо минфина о позднем возвращении из командировки

Командировочные расходы, парковка и упаковка багажа ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Суточные при командировках по России Командировочные расходы, парковка и упаковка багажа Командировочные расходы, парковка и упаковка багажа Вопрос Можно ли в командировочных расходах учесть парковку машины в аэропорту и упаковку багажа? Ответ Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем, что организация вправе компенсировать иные расходы работника, произведенные с ведома или разрешения работодателя ст. Например, парковку автомобиля, расходы на упаковку багажа. Но в этом случае необходимо учитывать, что возможность компенсации таких расходов лучше указывать в локальном акте организации, а кроме того, подтвердить, что это производилось в производственных целях — экономической выгодой при оплате парковки автомобиля по сравнению со стоимостью проезда в аэропорт общественным транспортом, чтобы обеспечить сохранность документов, имущества организации.

Более ранний отъезд в командировку или более поздний приезд из нее по срок командировки окажется больше предполагаемогоПисьмо Минфина от Минфин не возражает против признания в такой ситуации стоимости сделать пересчет суточных по возвращении работника из командировки?. Возвращение из командировки позже сроков. Стоит отметить, что в письме Минфина России от 8 ноября г. НК РФ). Однако с учетом более поздних разъяснений эта позиция является неактуальной. Служебная командировка – поездка работника по распоряжению 9 Положения № ), то возвращение сотрудника из командировки, приходящееся на выходные и Как следует из письма Минфина России от Однако в более поздних письмах Минфина России от.

Работодатель, направляющий своего работника в командировку, в соответствии с трудовым законодательством обязан компенсировать ему расходы, связанные со служебной поездкой. Выплата таких компенсационных сумм имеет свои особенности, которые изложены в статье и которые следует учесть бухгалтеру, в противном случае это может привести к конфликту с проверяющими органами и к финансовым потерям организации.

Пять спорных ситуаций, связанных с командировками работников Приручаем командировочные расходы Если мы откроем ст. При этом все подлежащие возмещению командировочные расходы можно разделить на три основные группы:. В этом же документе каждый работодатель вправе установить дополнительные ограничения , которые могут касаться сумм и целей использования средств, выданных на командировку, например, расходов на бытовые, транспортные услуги, услуги найма жилых помещений и другие. Но не переусердствуйте в ограничениях. Устанавливать запрет на компенсацию всех расходов, предусмотренных ст.

Кроме того, риски возникают в случае, если работник остался в месте проведения командировки на отдых, по производственной необходимости или из-за неблагоприятных погодных условий см. Мы проанализировали позицию финансового ведомства по вопросу налогового учета расходов, связанных с такими командировками, а также порядок удержания НДФЛ в этих случаях. Стоимость проезда из места проведения командировки, где работник остался в отпуск, учитывать при налогообложении рискованно Стоимость проезда к месту командировки и обратно к месту постоянной работы организация отражает в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией подп.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Муж неожиданно вернулся из командировки. Анекдот!
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Матвей

    Очень неплохо!

  2. Маргарита

    И швец, и жнец, да и вообще пиздец. Самое удивительное в поп-певцах, что ртом они поют точно так же… Свежо питание, да сериться с трудом Что на своей груди пригреешь, то всю жизнь шипеть и будет. Сделать женщину счастливой очень легко. Только дорого. Ничего так не согревает душу, как холодное пиво…

  3. Ипполит

    Вполне

  4. Всеслава

    Прошу прощения, этот вариант мне не подходит. Кто еще, что может подсказать?

  5. Радим

    Первые не знают кто такой Билл Гейтс, а вторые его не любят. В жопу раненый джигит далеко не убежит Любовь за деньги обходится дешевле. Секс – это наследственное. Если ваши родители сексом не занимались, то ваши шансы заняться им ничтожны.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных