Кто и какую печать надо ставить в трудовой книжке

По Андреевой В. Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия : в настоящее время в ТК ставиться печать организации Цитирую: Применение печатей Удостоверение оттиском печати внесенных в трудовую книжку записей - еще один проблемный момент, требующий обсуждения. Определенные сложности в этом вопросе возникли в связи с принятием Правительством РФ постановления от До внесения изменений и в Правилах п. Эта норма потребовала определенного изменения после вступления в силу Федерального закона от Работодателей - физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями, по данному закону обязали вести трудовые книжки на каждого работника ранее они не имели права производить записи в трудовых книжках и оформлять книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Но сегодня законом допускается возможность игнорировать необходимость в постановке штампа организации. Для чего вообще нужна печать? Когда ее нужно ставить? Кому можно не использовать? Рассмотрим все вопросы подробней. Зачем нужна?

Можно не ставить печать в трудовой книжке? В остальных случаях отразить сведения в трудовой книжке надо в течение недели с. Какую печать ставить в трудовой книжке при увольнении работника - печать организации или печать Отдела кадров? Спасибо. Отдельно необходимо рассмотреть, как правильно ставить печать в трудовой книжке при увольнении, чтобы избежать проблем в.

Печать в трудовой книжке в 2019 году

Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами. Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров. При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается. Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации. Однако абсолютно правомерно, если такая печать будет проставлена на подписи кадрового работника. Вместе с тем, в целях недопущения совершения каких-либо ошибок и неточностей, лучше всего использовать печать одного вида — общую печать организации-работодателя. Именно она обладает большей юридической силой, нежели печать кадровиков. Ее же целесообразно ставить на таких документах, как копии трудовых книжек, документов об образовании, справках, выдаваемых отделом кадров, выписках из трудовых книжек и т. Место, куда ставить печать При первичном заполнении Печать организации либо печать отдела кадров ставится на титульном листе трудовой книжки при ее первичном оформлении. Перед этим на титуле указываются персональные сведения о работнике: его фамилия, имя, отчество день, месяц и год рождения информация о получении им соответствующего образования наименование полученной профессии или специальности. После того, как указанные данные внесены на первую страницу трудовой книжки, работник ставит подпись, подтверждая правильность предоставленных данных. Наконец, все совершенные записи подписываются ответственным за выдачу трудовых книжек лицом и заверяются печатью. Следует отметить, что все персональные сведения о работнике заполняются уполномоченным лицом на основании соответствующих документов например, диплома о высшем образовании, паспорта, водительских удостоверений и прочих. Если же речь идет про бланк, то ставить печать необходимо под записью, желательно с правой стороны.

Печать в трудовой книжке при увольнении

Но сегодня законом допускается возможность игнорировать необходимость в постановке штампа организации. Для чего вообще нужна печать?

Когда ее нужно ставить? Кому можно не использовать? Рассмотрим все вопросы подробней. Зачем нужна? Печать в трудовой книжке является подтверждением достоверных сведений о владельце, компаниях, на которых он осуществлял свою трудовую деятельность.

Обязательна ли? Нормативные документы Законодательство РФ хоть и пытается регулировать вопрос о постановке печати в трудовые книжки, но все же это делается не в таком объеме, как хотелось бы. Трудовой Кодекс РФ включает в себя только оговорки, в которых содержится необходимость постановки печати в трудовые книжки. Документы можно скачать здесь: Постановление Минтруда России от Печать имеют право не ставить только те организации, у которых в уставе не предусмотрена необходимость в ее постановке.

К сведению: Приказом Минтруда России от При этом не имеет значения, есть у компании печать или нет. Если компания ее имеет, то для отсутствия необходимости поставки в документе достаточно отказаться от этого, изменив Устав. Важно помнить: при отсутствии печати у компании согласно Приказу Минтруда России от Причем исключением являются случаи из пункта 36 Правил.

В каких случаях необходимо выдавать дубликат трудовой книжки? Информация — в нашей статье. Как вносятся изменения в график отпусков? Читайте об этом здесь. Печать в трудовой книжке в году Какой она должна быть? В случае необходимости оформления трудовой книжки по вопросу профессиональной деятельности сотрудника, печать необходимо ставить на первом листе в положенном для нее месте — в нижнем углу страницы.

Аналогичным образом ставится печать и с другой стороны документа, если будут внесены изменения либо вноситься дополнительные записи. Работодатели ставят основную печать своей компании. Важно помнить: не вся заносимая информация в трудовую книжку должна быть заверена круглой печатью.

Она ставится исключительно: при необходимости оформить титульный лист либо вкладыш; при необходимости внесения изменений на главную страницу документа либо вкладыша; при указании дополнительных сведений. Рассмотрим подробней, какая печать и где должна быть проставлена в той или иной ситуации.

Внесение данных Печать компании либо отдела кадров нет разницы ставится на титульном листе документа, если это делается впервые. Выдача вкладыша Нередко встречаются ситуации, когда все страницы трудовой книжки заполнены. В таком случае формируется специальный вкладыш. Выдача копии книжки При выдаче копии документа необходимо ставить печать компании, а также подпись непосредственного работодателя. Изменение информации Печать компании ставится в трудовой книжке, если у ее владельца произошла смена фамилии, имени либо отчества, в том числе и иной информации.

Кроме этого, непрерывной чертой должна быть перечеркнута прежняя информация и аккуратно указаны новые сведения. На документах трудовых книжках , ответственное лицо должно поставить свою подпись и печать. При увольнении При увольнении сотрудника по собственному желанию либо иной причине в документе необходимо поставить работодателю свою подпись, а также лица, ответственного за выдачу книжки.

После этого сотрудник отдела кадров ставит соответствующую печать. Часто встречаются ситуации, когда указанные сведения об увольнении в документе хоть и указаны, но не в полном объеме. Важно помнить: печать должна ставится только в случае увольнения сотрудника. Если рабочий переводится на другую должность либо принимается на работу, награждается — простановка печати является прямым нарушением законодательства РФ. Как и где правильно разместить? На титульном листе Пример постановки печати на титульном листе можно посмотреть на фото: В тексте Образец печати в тексте на фото: Сколько их должно быть?

В трудовой книжке ставится одна печать — после записи информации об увольнении. Допускается вариант повторной печати, только если сделанные ранее записи недействительны.

В каких случаях может потребоваться экспертиза оттиска? Наверное, все без исключения мошенники знают, как подделать печать. Этим они могут воспользоваться при устройстве на работу, указывая неправдоподобные сведения в трудовой книжке. Выявить факт подлинности поможет экспертиза.

Часто к ней обращаются за помощью: крупные компании, которые дорожат своей репутацией и проверяют досконально будущих своих сотрудников; производства Министерства Обороны; другие компании, которые заподозрили факт подлинности печатей к примеру, перевернутая печать или нечто подобное. Для того чтобы вывести на чистую воду мошенников и создана возможность проведения экспертизы оттиска.

Основные ошибки и меры по их устранению Печать не пропечаталась нечеткая или нечитаемая Если поставленная печать нечетка или ее плохо видно, то можно исправить эту ситуацию.

Если же на месте печати практически нет оттиска, можно пропечатать ее повторно. В ситуации, когда информация из первой печати просматривается, то можно поступить следующим образом: смочить печать в краске и пропечатать повторно рядом с предыдущей.

Важно помнить: исправление оттиска нечитаемой печати не может приниматься за ошибку, а является вынужденной необходимостью. Есть лишние изображения В случае если лишняя печать в трудовой книжке не мешает прочитать необходимую информацию, лучшим вариантом станет оставить все без изменений.

Рассмотрим ситуацию на примере: В строительную компанию пришел новый сотрудник. В его документе с прошлого места работы проставлено несколько печатей о приеме и увольнении. Как можно исправит эту ошибку? Согласно Постановлению Правительства РФ печать о приеме на работу не ставится, а все записи в документе, произведенные по ходу трудовой деятельности повышение, вознаграждения и так далее , заверяются исключительно подписью работодателя.

Помимо этого, согласно прописанной инструкции в Постановлении, ничего не сказано о том, как все-таки нужно поступать в подобной ситуации. Более того, как показывает практика, действительно лучшим вариантом будет оставить все как есть.

Поставили не ту неправильная форма Встречаются и такие ситуации, когда сотрудники отдела кадров по ошибки ставят не ту печать под сведениями в документе. Не нужно сразу зачеркивать проставленную печать.

Печать в трудовой книжке: как сейчас заверять записи правильно

Какую печать ставить в трудовой книжке при увольнении работника - печать организации или печать Отдела кадров? Ответ Ответ на вопрос: Можно заверить записи печатью отдела кадров, если она содержит все реквизиты организации как и основная печать организации. При увольнении работника все записи в трудовой книжке заверяют печатью работодателя — так установлено Правилами ведения трудовых книжек п. Действующим законодательством устанавливаются определенные требования к печатям организаций, но ограничений по количеству печатей законодательно не установлено. По своему назначению печати организации делятся на основную и вспомогательные дополнительные. Основная печать представляет собой штамп круглой формы, который содержит наименование организации в точном соответствии с уставом п. Оттиском печати руководитель организации заверяет подлинность подписи на документах.

Ставится ли печать в трудовой книжке?

Электронная газета Разные печати одной и той же компании в трудовой книжке не являются нарушением. Главное, чтобы на печатях было одно и то же наименование компании, а также верный адрес регистрации. К такому выводу пришел Роструд в письме от Обычно у компании есть несколько разных печатей — основная, кадровой службы, бухгалтерии и т. Причем на титульном листе допускается печать компании или кадровой службы п. А вот какую печать ставить при увольнении работника, не ясно. В правилах ведения трудовых книжек сказано, что это печать работодателя п. Роструд в комментируемом письме пришел к выводу, что допускается любая печать, в том числе отдела кадров см. Главное, чтобы на ней были полное фирменное наименование компании и ее местонахождение п. При увольнении сотрудника запись в трудовой книжке можно заверить печатью отдела кадров Причем, как мы выяснили в опрошенных трудинспекциях, на титульном листе книжки и в записях о работе можно ставить разные печати.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Печать в трудовой книжке может стоять любая

Три поучительные истории, в которых кадровик слишком много на себя берет Поскольку этот нюанс законодательно не разъяснен, то опытные кадровики советуют использовать именно гербовую печать компании — это в любом случае будет правильно, и никаких проблем не возникнет. Если нет возможности проставить гербовую, то допускается заверение печатью отдела кадров если она содержит все реквизиты организации , но нужно быть готовым к тому, что могут возникнуть проблемы. Скорее всего, эти проблемы разрешатся в пользу правомерности использования кадрового оттиска, но повлекут за собой затраты времени. Еще один аргумент в пользу заверения записи об увольнении в трудовой в году именно печатью работодателя — возможность использовать ее применительно к любой подписи — и руководителя, и кадровика.

Отдельно необходимо рассмотреть, как правильно ставить печать в трудовой книжке при увольнении, чтобы избежать проблем в. Подробно разбираем вопрос, какую именно печать ставить в трудовой книжке, ее местоположение, формат, кто ставит. правилах для кадровиков, которые устанавливают, каким образом надо хранить «трудовые» и заполнять. Подскажите какую печть ставить в трудовой книжке при Печать организации или отдела кадров? А надо Республика Казахстан.

Статьи о персонале Печать в трудовой книжке: как сейчас заверять записи правильно Некоторые работодатели не обязаны иметь печать в силу закона Федеральный закон от Легитимно ли отсутствие печатей в трудовых книжках работников, и как в таком случае заверять внесенные в них записи?

Ставим печать в трудовой книжке

Даже незначительная ошибка или неверная простановка печати может повлечь недействительность сделанной в ней записи. Поэтому при оформлении книжки следует соблюдать установленные законодательством правила. Впервые в трудовой делаются отметки при первичном оформлении служащего на фирме. Все данные, вносимые специалистами отдела кадров в книжку, обязательно должны основываться на советующих документах: паспорте, дипломе, водительском удостоверении и т. Любые записи, которые будут совершаться в данном документе, обязательно должны закрепляться подписью ответственного лица, подтверждающей правильность написанного. Кто может подписывать трудовую книжку при увольнении и совершении иных действий?

Как правильно поставить штамп в трудовую книжку Чтобы исключить ситуацию, когда у специалистов кадровых служб возникают вопросы, связанные с действительностью трудовой книжки, нужно правильно расположить печать. В этой связи она должна захватывать название должности сотрудника частично так, чтобы легко читалась подпись работника и ее расшифровка. Они не должны вызывать никаких сомнений.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие ошибки в Трудовой Книжке не позволят назначить Пенсию
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Адриан

    Я думаю, что Вы ошибаетесь. Давайте обсудим. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  2. corgiasacourt

    Захватывающе

  3. Рогнеда

    Раньше я думал иначе, благодарю за информацию.

  4. Лидия

    Увидимся на сайт!е

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных