Кадровые документы в обособленном подразделении

Как изменить профиль работы? Вопрос На нашем предприятии открывается Обособленное Подразделение без расчетного счета км от центрального офиса ЦО. Как будут группироваться и нумероваться приказы по личному составу: в хронологическом порядке вместе с приказами ЦО или отдельно по обособленному подразделению? Какое место работы указывать в трудовом договоре; в трудовой книжке какое наименование работодателя указывать наименование предприятия или ОП и кто будет заверять запись об увольнении сотрудника - генеральный директор предприятия или директор обособленного подразделения, печать в трудовой предприятия или обособленного подразделения?

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Как осуществляется прием на работу в обособленное подразделение? Как оформить кадровые документы при открытии обособленного подразделения? В ходе деятельности у большинства крупных компаний возникает необходимость представлять свои интересы в других регионах. Эту функцию выполняют обособленные структурные подразделения, расположенные вне места нахождения основной компании, — филиалы. Юридическое лицо несет ответственность за деятельность своих подразделений, определяет ее характер. Филиалы являются обособленными подразделениями юридического лица, его составными частями, не будучи сами юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений п.

Ведение кадрового делопроизводства в компаниях с оформлять кадровые документы на всех сотрудников компании, включая и работников . Даже если обособленному подразделению предоставлены права и. Важную информацию о хранении кадровых документов вы найдете в Обособленное подразделение организации - это любое. Обособленное подразделение организации - это любое . и место ведения кадровых документов, а также правила их хранения.

Кадровый учет в обособленном подразделении с чего начать

Экономика Как вести кадровую документации в филиале компании В ходе деятельности у большинства крупных компаний возникает необходимость представлять свои интересы в других регионах. Эту функцию выполняют обособленные структурные подразделения, расположенные вне места нахождения основной компании, — филиалы. Правовой статус филиала Юридическое лицо несет ответственность за деятельность своих подразделений, определяет ее характер Филиалы являются обособленными подразделениями юридического лица, его составными частями, не будучи сами юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений п. Поэтому юридическое лицо несет ответственность за деятельность своих подразделений, определяет ее характер. Подразделения в своей работе руководствуются законодательством и локальными нормативными актами, регулирующими деятельность создавшей их организации, а работники обособленных подразделений — это персонал данной организации. В документах, которыми обычно руководствуется кадровая служба, нет прямых указаний на то, каким образом должно вестись кадровое делопроизводство в филиалах. Ведение кадрового делопроизводства в компаниях с обособленными структурными подразделениями нормативными актами не урегулировано. Поэтому вопрос должен решаться на локальном уровне. В компаниях, имеющих в своей структуре обособленные подразделения, возможны следующие формы организации кадрового делопроизводства: Централизованное — характерно в отношении филиалов, находящихся в одном с головной компанией городе. Проблем обычно не возникает: вся обработка кадровых документов сосредотачивается централизуется в едином центре — кадровой службе головной организации. Трудовые книжки работников всех филиалов хранятся в одном месте, а при увольнении человек приезжает в отдел кадров и лично забирает свою трудовую книжку. Децентрализованное — ведение кадрового делопроизводства распределяется между головной организацией и обособленными структурными объединениями, которые имеют относительно одинаковый набор функций по кадровому документообороту. При этом служба персонала головной организации может оформлять кадровые документы на всех сотрудников компании, включая и работников обособленных подразделений, а в филиалах хранятся и оформляются документы только сотрудников этих подразделений. Деление обычно производится по разным кадровым функциям — часть принадлежит головной организации, часть передается в обособленное подразделение1. Сложнее обстоит ситуация с филиалами, расположенными в других городах. Особенность ведения кадровой документации в этом случае заключается в том, что директор филиала, действуя на основании доверенности, выдаваемой ему головной организацией, имеет право сам подписывать договоры, приказы и вносить записи в трудовые книжки.

Ведение Делопроизводства в Обособленном Подразделении

Как изменить профиль работы? Вопрос На нашем предприятии открывается Обособленное Подразделение без расчетного счета км от центрального офиса ЦО. Как будут группироваться и нумероваться приказы по личному составу: в хронологическом порядке вместе с приказами ЦО или отдельно по обособленному подразделению?

Какое место работы указывать в трудовом договоре; в трудовой книжке какое наименование работодателя указывать наименование предприятия или ОП и кто будет заверять запись об увольнении сотрудника - генеральный директор предприятия или директор обособленного подразделения, печать в трудовой предприятия или обособленного подразделения?

Ответ Ответ на вопрос: Обособленное структурное согласно ст. Обособленное подразделение представлено, как правило, в форме представительств или филиалов. Не пропустите: главные изменения в кадровой работе За что ГИТ будет штрафовать кадровиков. Узнать подробности Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Обособленное подразделение организации - это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца.

Статья о восстановлении кадрового делопроизводства поможет вам не допускать ошибок в работе. Таким образом, первый критерий — это территориальная обособленность. В каких случаях можно говорить о территориальной обособленности подразделения? То есть подразделение является территориально обособленным от головной организации в том случае, если оно находится на территории, где налоговый учет и налоговый контроль осуществляет иной налоговый орган, нежели тот, в котором организация стоит на учете в качестве налогоплательщика.

Создание рабочих мест является вторым критерием для признания подразделения обособленным. При этом под рабочим местом понимается место, где работник должен находиться в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя ч.

Поэтому при рассмотрении споров о наличии отсутствии обособленного подразделения арбитражные суды, прежде всего, уделяют внимание этому моменту. Например, если организация арендует помещения для ведения деятельности, но факт создания в них рабочих мест не установлен, то и обособленного подразделения нет Постановление ФАС Северо-Западного округа от Нужно учитывать, что обособленное подразделение образуется и в том случае, когда по месту его нахождения оборудовано только одно рабочее место Письмо УФНС России по г.

Москве от При этом неважно, отражено или не отражено создание обособленного подразделения в учредительных или иных организационно-распорядительных документах приказах, распоряжениях организации. Не имеет значения также объем полномочий, которыми это обособленное подразделение наделено абз. Организации необходимо будет встать на учет по месту нахождения такого подразделения в налоговой инспекции п.

Если организация создает обособленное подразделение в иной форме, нежели филиал или представительство, то она должна уведомить об этом налоговую инспекцию по своему местонахождению в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения подп.

На основании данного сообщения налоговая инспекция поставит организацию на учет по месту нахождения ее обособленного подразделения в течение пяти дней с момента получения сведений п. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами это тоже обособленные подразделения. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица. В трудовом договоре с работником должно быть указано место работы. В случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, нужно указать место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Мы рассказывали ранее о нумерации приказов в кадровом делопроизводстве в материале по ссылке. Согласно п. Об организации кадрового делопроизводства в организациях с обособленными подразделениями см. По вопросам: Как будут группироваться и нумероваться приказы по личному составу: в хронологическом порядке вместе с приказами ЦО или отдельно по обособленному подразделению?

Ответ на данный вопрос будет зависеть от порядка учета кадрового делопроизводства в вашей организации то есть централизованный или децентрализованный учет. Рассмотрим каждую из форм учета. Децентрализованная форма учета предусматривает ведение документации в обособленных подразделениях филиалах, представительствах. Следовательно, если организация ведет децентрализованный учет, то в данном случае в штатном расписании обособленного подразделения должна быть предусмотрена либо служба персонала, либо отдельный сотрудник, который будет заниматься кадровым учетом.

При этом, в данном случае, все кадровые процедуры, а также документы ведутся на месте то есть трудовые книжки, личные дела, приказы и т. Руководитель обособленного подразделения в этом случае должен иметь доверенность на право заключения, изменения и расторжения трудовых договоров, оформления и подписания приказов, в том числе о приеме, увольнении, привлечении к дисциплинарной ответственности, материальном и моральном стимулировании работников и пр.

Также, при децентрализованном учете, все оригиналы локальных документов необходимо разработать в обособленном подразделении. Что касается приказов, то в связи с тем, что приказы будут вестись непосредственно в обособленном подразделении, то и регистрация их будет происходить также на месте. Соответственно, нумерация будет своя в пределах обособленного подразделения.

Централизованная форма учета предусматривает оформление, учет и хранение всей документации по местонахождению головной организации, то есть централизованный отдел кадров осуществляет полное ведение кадрового учета и отчетности и при такой организации учета в штатных расписаниях обособленных подразделений не предусматривается должность кадровика, а также не создаются кадровые службы.

В данном случае в обособленном подразделении назначаются ответственные лица, которые будут отвечать за передачу кадровых данных, а также документов в центральную кадровую службу. Соответственно и приказы по организации, головная организация будет вести централизованно по всем подразделениям. Следовательно, и нумерация приказов будет единая по всем подразделениям.

Таким образом, можно сказать, что ответ на ваш вопрос будет зависеть от конкретной формы ведения кадровой документации в вашей организации. При этом, данный порядок Вы можете определить самостоятельно в локальном акте например, в Положении о кадровом делопроизводстве.

В нем же зафиксируйте порядок и место ведения кадровых документов, а также правила их хранения. Работодателем по отношению к сотрудникам филиала всегда является головная организация, поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация. Сам филиал не может оформлять на работу сотрудников от своего имени. Это объясняется тем, что филиал не является юридическим лицом, а значит, не может быть работодателем ч.

При этом в трудовом договоре в обязательном порядке следует указать место работы сотрудника — филиал организации, если он расположен в ином населенном пункте ч. Условие о месте работы также должно быть отражено в приказе о приеме на работу , трудовой книжке и личной карточке сотрудника. Таким образом, если работник работает в филиале организации, то условие о месте работы должно быть обязательно отражено в трудовой книжке например, "Принят на работу на должность бухгалтера Владимирского филиала".

Заверять записи в трудовой книжке печатью филиала допустимо, если на печати будет указано также наименование организации как юридического лица п.

Подробнее об этом см. Вопрос о том, кто будет заверять запись об увольнении — решается также на основании того, какую форму организации делопроизводства Вы выберите. Ответ на вопрос зависит от того, какие Вас интересуют отчеты. Для работников моложе 18 лет законом предусмотрено квотирование рабочих мест с целью их трудоустройства п. Несоблюдение данных квот влечет административную ответственность. Это значит, что порядок квотирования и меры ответственности каждый субъект определяет самостоятельно и в разных регионах этот порядок может отличаться: размером квот, мерами ответственности, порядком представления сведений о выполнении квоты.

Исключение предусмотрено только для малых предприятий. При наличии у организации обособленных подразделений форму заполняют отдельно по каждому подразделению и по организации в целом.

Форму СЗВ-М сдавайте в территориальные отделения Пенсионного фонда РФ по месту учета страхователя, то есть организации или предпринимателя. Если у вашей организации есть обособленные подразделения, то учтите ряд особенностей. Обособленное подразделение должно самостоятельно сдавать форму СЗВ-М на своих сотрудников, если оно одновременно отвечает следующим критериям: имеет отдельный баланс;.

Как организовать кадровое делопроизводство в обособленном подразделении?

Может ли кадровик вместо карточек Т-2 вести личные дела? Вопрос Подскажите пожалуйста наша организация по Уставу зарегистрирована в Сургутском районе, сам офис находиться в городе Сургуте, снимаем площадь. Налоговая с города сказала, что так как мы снимаем площадь в городе Сургуте, мы обязаны открыть обособленное подразделение в городе и налоги перечислять в город. У меня вопрос как по кадровому делопроизводству все правильно оформить? Нужно ли изменять штатное расписание, нужно ли уведомлять людей о переводе и переводить их, издавать приказ и. Спасибо Ответ Ответ на вопрос: Обособленное структурное согласно ст.

Обособленные подразделения: особенности кадрового оформления

Кадровое делопроизводство в организациях с обособленными структурными подразделениями Где хранятся трудовые договоры и трудовые книжки работников филиала? Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя, который назначает специально уполномоченное лицо. Чтобы передать ведение трудовых книжек в филиал, работодателю необходимо: создать единую кадровую службу; изготовить для нее необходимое количество печатей; уполномочить приказом распоряжением директора филиала производить ведение и хранение трудовых книжек сотрудников, работающих в обособленном подразделении. В положении о филиале или в других локальных нормативных актах необходимо установить, что кадровые службы, созданные в филиалах, входят в состав единой кадровой службы организации. Обособленные подразделения: особенности кадрового оформления Обособленное подразделение какие кадровые документы необходимо Вопрос Подскажите пожалуйста наша организация по Уставу зарегистрирована в Сургутском районе, сам офис находиться в городе Сургуте, снимаем площадь. Налоговая с города сказала, что так как мы снимаем площадь в городе Сургуте, мы обязаны открыть обособленное подразделение в городе и налоги перечислять в город. У меня вопрос как по кадровому делопроизводству все правильно оформить?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ВАШИ КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ по технологии «manually»

Ведение кадрового делопроизводства в организации с обособленным подразделением

Как организовать кадровый учет в обособленном подразделении Особенности ведения кадрового учета Также, если штат не слишком большой, руководитель может взять эти обязанности на себя, сэкономив на оплате труда специализированных в этой сфере сотрудников, но заплатить за это придётся своими нервами и временем. Оформление документов, связанных с увольнением работника ОП, происходит в зависимости от способа кадрового учета. В случае децентрализованного делопроизводства увольняющийся сотрудник подписывает необходимые документы и получает трудовую книжку непосредственно в ОП. При централизованном кадровом делопроизводстве указанная процедура проводится в головном офисе.

Обособленное подразделение организации - это любое . и место ведения кадровых документов, а также правила их хранения. Добрый день! Организация имеет обособленное подразделение. Вопросы: нумерация приказов о приеме на работу работника в обособленное. Кадровый учет в обособленном подразделении с чего начать . филиала или дополнительной надписью «Для кадровых документов».

Тема: Кадры Возможность хранения в головной организации документов на сотрудников, работающих в обособленном подразделении. Деление по хранению документов.

Нумерация кадровых документов в обособленном подразделении

Рубрика "Вопросы и Ответы" Нумерация кадровых документов в обособленном подразделении Добрый день! Организация имеет обособленное подразделение. Вопросы:-нумерация приказов о приеме на работу работника в обособленное подразделениеведется своя или можно присваивать номер приказа по порядку головной организации? Маша Наш ответ В действующем законодательстве порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован. Нумерация первичной документации определяется правилами регистрации документов, принятыми в организации.

Как вести кадровую документации в филиале компании

Согласно указанному документу, основанием для признания статуса ОП является наличие оборудованных стационарных созданных на срок более одного месяца рабочих мест по месту его расположения. Содержание сведений об ОП в учредительных документах компании и возложенные на него полномочия при этом значения не имеют. Открытие обособленного подразделения сопровождается изданием соответствующего приказа. При необходимости издается приказ, обособленное подразделение по которому передается под руководство лица, назначенного главой организации. Однако данная мера не обязательна, если речь идет об ОП как таковом а не о филиале или представительстве.

Как оформить кадровые документы при открытии обособленного подразделения?

.

Какие кадровые документы нужны в обособленном подразделении

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Проводим кадровый аудит самостоятельно. Обязательные кадровые документы
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. sersstocgolo

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы ошибаетесь. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  2. radsfophe

    не по теме!!!

  3. neycomlearnto

    Не вижу в этом смысла.

  4. Арефий

    Видела…видела….слишком всё утрировано, но круто)))

  5. avskinun

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы допускаете ошибку. Пишите мне в PM.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных