Если при инвентаризации выявлена недостача как это оформить

Контакты Выявлены недостачи. Как их удержать. Если в результате инвентаризации выявлены недостачи, то они должны быть возмещены работником. Но для того чтобы взыскать с работника материальный ущерб, нужно выполнять все предусмотренные законом действия. Правильно отразить результаты инвентаризации, создать специальную комиссию для расследования, взять у работника объяснения.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

В общем-то, отличия между этими видами недостач присутствуют в двух аспектах: в НДС-учете и в наличии виновного лица. Причем начислять НО, как сказано в самом п. И не забудьте на сумму таких НО не позднее последнего дня отчетного налогового периода составить сводную налоговую накладную и зарегистрировать ее в ЕРНН. Если будет установлено виновное лицо, которое в дальнейшем компенсирует стоимость ТМЦ, фискалы настаивают, что средства, поступающие в качестве такой компенсации, следует включить в базу обложения НДС согласно п. Для тех, кто будет следовать разъяснениям налоговиков, предлагаем следующий вариант действий.

Инвентаризация: что делать, если выявлена недостача? При оформлении недостачи учитывается её вид: по причине естественной убыли, по вине. Если в результате инвентаризации выявлены недостачи, то они должны На что обратить внимание при проведении инвентаризации Помимо надлежащего оформления инвентаризации работодатель И еще один документ, который может быть составлен по результатам расследования — это акт. Недостача при инвентаризации материалов может образоваться по Если на предприятии обнаружена недостача, необходимо оформить акт, Если выявленная недостача произошла из-за издержек производства, это также.

Недостача и излишки товара

Общие положения 1. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица. Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений. Обязанности Сторон 2. Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон. Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения. Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе; д если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается. Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность. Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения. Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию включая, но не ограничиваясь для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях. Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact ekam. Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим. Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie для любых сайтов или для определенных сайтов , а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Учет недостач, излишков и пересортицы

Даже при тщательном обеспечении сохранности активов эти явления практически неизбежны и могут возникнуть как при транспортировке, так и при хранении товаров. Давайте же разберемся в их сущности и рассмотрим, как правильно отразить сумму недостач, излишков и пересортицу в учете предприятия. А начнем с наименее приятного из приведенных явлений — недостачи.

Недостачи: какими они бывают Учет образовавшихся недостач во многом зависит от того, когда они были выявлены и в каком количестве. Прежде всего обозначим, что недостачи делят на два вида: 1 в пределах норм естественной убыли; 2 сверх норм естественной убыли. Под естественной убылью товаров следует понимать уменьшение их количества массы вследствие естественного изменения биологических или физико-химических свойств при сохранении качественных характеристик.

Так, к естественной убыли относится уменьшение массы товаров из-за испарения влаги, выветривания, распыления, крошения, утечки, разлива при перекачке и продаже жидких товаров, расхода веществ на дыхание например, круп и муки и т. В свою очередь, не являются естественной убылью потери, возникшие вследствие порчи товаров, их хищения, разницы между фактической массой тары и массой по трафарету завес тары и т.

Для потерь, которые носят объективный характер, нормативно-правовыми актами установлены предельные размеры — нормы естественной убыли. Они широко применяются во всех сферах деятельности и представляют собой максимально допустимую величину потерь, возникающих в процессе хранения, перемещения, транспортировки и реализации товаров. В настоящее время предприятия в своей работе могут использовать довольно обширный перечень нормативно-правовых актов относительно норм естественной убыли.

Установленные нормы естественной убыли товаров являются максимально допустимыми предельными Их применяют в тех случаях, когда при инвентаризации или приемке ценностей выявлена недостача фактического наличия товаров по сравнению с учетными данными или сопроводительными документами поставщиков.

Иначе говоря, сначала применить к недостающим ценностям нормы естественной убыли, а затем зачесть излишками вследствие пересортицы нельзя.

Если же после проведенного в установленном порядке зачета по пересортице все же осталась непогашенной недостача ценностей, то нормы естественной убыли применяются только по тому наименованию товаров, по которому установлена недостача. Недостачи также следует подразделять в зависимости от момента их выявления. В соответствии с этим критерием можно выделить две группы недостач: 1 недостачи, выявленные при приемке приобретенных товаров от поставщика перевозчика ; 2 недостачи, выявленные в процессе инвентаризации товарно-материальных ценностей далее — ТМЦ.

Именно в разрезе этих ситуаций и рассмотрим порядок документального оформления и учета недостач в пределах и сверх норм естественной убыли. Документальное оформление недостач Оформляем недостачи, выявленные при приемке товаров Правовые основы приемки товаров покупателем и выявления отклонений в их количестве определяет ГКУ. Так, согласно ст. Приоритет в вопросах правил приемки ТМЦ имеют положения договора Причем договорные условия в отношении порядка проверки по количеству должны соответствовать нормативно-правовым актам по вопросам стандартизации.

Что делать, если порядок приемки ТМЦ по количеству в договоре не установлен? В такой ситуации он определяется согласно актам гражданского законодательства. В случае перевозки грузов сторонним перевозчиком нужно руководствоваться также специальными нормативными актами.

Например, при перевозках железнодорожным транспортом выдачу груза железной дорогой регламентируют Правила выдачи грузов. А вот если груз перевозится автомобильным транспортом при участии перевозчика — сторонней организации, необходимо принимать во внимание Правила перевозок грузов автомобильным транспортом.

Согласно п. Если при приемке товаров выявлена сверхнормативная недостача, получатель обязан приостановить дальнейшую приемку, обеспечить сохранность товаров и принять меры к предотвращению их смешения с другими однородными товарами. О выявленной недостаче товаров составляют акт, который подписывают все участвовавшие в приемке лица. Вместе с тем п. Поэтому, по нашему мнению, информацию о выявлении сверхнормативной недостачи можно фиксировать непосредственно в акте о приемке материалов, которым оформляют поступление на склад фактически полученных от поставщика перевозчика товаров.

Акт о приемке материалов составляют в двух экземплярах. Первый экземпляр после приемки товаров с приложенными к нему документами передают в бухгалтерию. На его основании бухгалтер предприятия отражает поступление товаров в фактически полученном количестве, а также учитывает суммы недостач в пределах норм естественной убыли и сверх них.

Второй экземпляр акта передают отделу снабжения или другому соответствующему отделу для направления претензионного письма поставщику. Также помните: для отдельных видов товаров нефти и нефтепродуктов, спирта и др.

Если недостача возникла по вине перевозчика, то в соответствии со ст. Но помните: предприятие может претендовать на возмещение только тех потерь, которые превышают установленные нормы естественной убыли В связи с этим, если сумма недостачи, выявленной при приемке товаров, не превышает норму естественной убыли, установленную для перевозки таких грузов определенным видом транспортных средств, акты о недостаче товаров не оформляют. Оформляем недостачи, выявленные при инвентаризации Как известно, проведение инвентаризации активов и обязательств — обязанность каждого предприятия ч.

Нередко именно во время проведения такого мероприятия обнаруживают недостачи материальных ценностей. Не будем подробно останавливаться на всех особенностях проведения инвентаризации товаров, а рассмотрим порядок оформления ее результатов в случае выявления недостачи таких ТМЦ. Прежде всего результаты инвентаризации ТМЦ вносят в инвентаризационные описи в отдельных случаях — в акты инвентаризации. В них отражают фактически установленное наличие ТМЦ и их количество по данным бухучета на дату инвентаризации.

Инвентаризационные описи оформляют не менее чем в двух экземплярах п. В них указывают товары по наименованиям в количественных единицах измерения, принятых в учете, отдельно по местонахождению таких товаров и лицам, ответственным за их хранение, с возможным выделением по субсчетам и номенклатуре п. Указанные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии рабочей инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица п. Далее бухгалтерия сверяет данные инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета.

Как и в случае с инвентаризационной описью, форму сличительной ведомости предприятие может разработать самостоятельно или при необходимости доработать под себя формы, указанные выше. Суммы недостач ТМЦ указывают в сличительных ведомостях в соответствии с их оценкой в регистрах бухгалтерского учета п. Результаты инвентаризации, зафиксированные в сличительных ведомостях, инвентаризационная комиссия оформляет протоколом п. Протокол, как и другие инвентаризационные документы, составляют в двух экземплярах п.

Утвержденный руководителем предприятия протокол приобретает силу распорядительного документа и становится основанием первичным документом для осуществления записей в бухгалтерском учете см.

Отражение недостач в учете Недостачи, выявленные при приемке приобретенного товара и при инвентаризации ТМЦ, учитывают по-разному. Рассмотрим порядок учета для каждой из ситуаций.

Учет недостач, выявленных при приемке товаров Порядок учета недостач, выявленных при приемке, зависит от того, вписываются такие недостачи в установленные нормы естественной убыли если указанные нормы относительно недостающих товаров вообще установлены или нет.

Остановимся на обоих вариантах. Бухгалтерский учет. Пунктом 2. Следовательно, сумму таких недостач и потерь в составе первоначальной стоимости товаров отражают по дебету субсчета При этом заметьте: в результате применения такого порядка отражения нормативных недостач фактически полученное количество товаров приходуется по несколько завышенной цене, благодаря чему данные о величине взаимной задолженности у поставщика и покупателя будут совпадать.

А что делать со сверхнормативными недостачами Их судьба прописана в п. Так, согласно этому пункту на сумму таких недостач и потерь первоначальную стоимость товаров не увеличивают, а относят их к расходам того периода, в котором они были установлены. Это означает, что сумма сверхнормативных недостач, выявленных при приемке, на счетах учета ТМЦ не отражается. Товары приходуют на баланс по дебету субсчета в фактически полученном количестве с учетом нормативных потерь.

А на сумму сверхнормативных потерь формируют задолженность по претензии Дт — Кт 63 , предъявленной виновнику недостачи поставщику, транспортной организации. Погашение задолженности может осуществляться путем допоставки товара. В таком случае делают следующую проводку: Дт — Кт Кроме того, покупатель имеет право требовать возврата предоплаты на сумму недопоставленного товара ч.

Денежными средствами компенсирует сверхнормативные потери и перевозчик, являющийся виновником их возникновения. В этом случае делают проводку: Дт — Кт Если задолженность по претензии в будущем признают безнадежной, ее списывают в состав расходов отчетного периода следующей проводкой: Дт — Кт Налог на прибыль. В большинстве случаев налоговоприбыльный учет недостач товаров полностью соответствует бухгалтерскому.

Однако в определенной ситуации их пути могут разойтись. Сразу скажем: опасаться этого следует только высокодоходникам и малодоходникам-добровольцам. В случае, когда у таких предприятий имеется безнадежная в бухгалтерском понимании дебиторская задолженность за недопоставленный поставщиком товар, при ее списании нужно проверить, соответствует ли она налоговому определению безнадежной задолженности, приведенному в п.

Если нет, то предприятию необходимо учесть разницу, возникающую на основании п. А именно: нужно увеличить финансовый результат до налогообложения на сумму списанной задолженности.

Что касается НДС, приходящегося на недостачу товаров в пределах норм естественной убыли, то сумма такого налога может быть беспрепятственно включена в состав налогового кредита в соответствии с п. Ведь поставщик в полном объеме выполнил поставку, а недостача возникла в силу естественных процессов, а не по его вине.

Кроме того, отсутствуют какие-либо основания для начисления налоговых обязательств по такой операции нехозяйственное использование и т. А вот если выявленные недостачи превышают установленные законодательством нормы, то здесь уже не все так просто. Действия предприятия будут зависеть от того, какое событие было первым — поставка товара или предоплата.

Если первым событием является оприходование товаров, то, по нашему мнению, в этом случае предприятие не сможет отразить налоговый кредит, поскольку в налоговой накладной количество товара и его стоимость указаны некорректно с учетом сверхнормативных потерь. В связи с этим необходимо потребовать от поставщика выписать РК к такой налоговой накладной и уже после его получения и регистрации в ЕРНН отразить налоговый кредит исходя из стоимости фактически поставленных товаров.

Иначе ситуация складывается, когда первым событием при приобретении товаров является их оплата т. В таком случае покупатель в момент перечисления предоплаты правомерно отразил налоговый кредит исходя из суммы аванса.

При этом на момент выявления сверхнормативной недостачи оснований для проведения каких-либо корректировок налогового кредита у предприятия еще нет, так как в ответ на предъявленную претензию поставщик может допоставить товар. Если же стороны решили, что погашение задолженности будет произведено путем возврата предоплаты, то на дату такого возврата продавец должен выписать РК, а покупатель его зарегистрировать.

После этого предприятие-покупатель должно уменьшить налоговый кредит по НДС. Обратите внимание: если в сверхнормативной недостаче виновен перевозчик и именно ему а не поставщику будет направлена претензия, ни о какой допоставке товара речь не идет, ведь поставщик выполнил свое обязательство в полном объеме.

Транспортная организация возмещает понесенные покупателем убытки денежными средствами. Закрепим вышеизложенное на примере. Пример 7. Магазин получил от оптового поставщика оконные стекла, перевезенные автотранспортом, на сумму грн. При приемке товара магазином выявлен бой на сумму грн. Из этой суммы потери в пределах норм естественной убыли составили 36 грн. В ходе проверки установлено, что сверхнормативный бой является следствием нарушения поставщиком требований к погрузке товаров.

Вариант 1. Поставщик допоставил продукцию в сумме выявленного при ее приемке боя.

Организация выявила недостачу МПЗ…

Основная сложность контроля за состоянием материальных ценностей, числящихся на балансе организации — это так называемая естественная убыль или нормируемые потери порча, усушка и т. Кроме того, зачастую на предприятиях случаются факты хищения, которые остаются нераскрытыми и, естественно, никак не отражаются в бухгалтерской отчётности. Человеческий фактор — ещё одна причина появления недостачи, излишков, пересортицы и т. С целью избежать материальной ответственности работников в случае обнаружения недостачи имущества в организациях проводятся инвентаризации. Началу данной процедуры предшествует подготовительный этап — подготовка отчётной документации. На этом этапе бухгалтерия проводит подсчёты всего имеющегося на балансе имущества, а в случае обнаружения несостыковок ответственные лица документально подтверждают эти факты. Затем сотрудники приступают непосредственно к инвентаризации, т.

Недостачи на складе

Результаты комплексной проверки активов организации могут быть разными: недостача — когда учетные остатки больше фактических; излишки — когда выявлены лишние товары или материалы, которых нет в учетных данных; пересорт — когда одних материальных ценностей не хватает, но зато есть лишние ценности под другими артикулами. Кроме того, существует еще ревизия взаиморасчетов, результаты которой бухгалтер тоже отображает в учете. Сличительная ведомость может быть и другой формы, если это прописано в учетной политике. На ее основе проводится инвентаризация, проводки в бухучете отразят выявление недостачи, излишков и пересеортицы. Недостача: проводки Недостача, к сожалению, самый частый итог инвентаризации, особенно в торговых фирмах и на складах. Безболезненно списать разрешено только недостачу в пределах норм естественной убыли. Такие нормативы устанавливаются по каждому виду продукции, материалов и сырья и официально закрепляются в учетной политике. Вся остальная недостача списывается на виновных лиц, и только в случае, если их не удалось установить, ее списывают.

Что делать в случае недостачи при инвентаризации в 2019 году

Нормы естественной убыли определены законодательно. Тогда ошибку нужно исправлять. КТ Елизавета Кобрина Ведете учет малого предприятия? Это неприятное явление как для работников, так и для руководства компании.

Недостача при инвентаризации материалов может образоваться по Если на предприятии обнаружена недостача, необходимо оформить акт, Если выявленная недостача произошла из-за издержек производства, это также. Недостача – это физическая нехватка товарно-материальных за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно (ч. выявленных в результате инвентаризации, в пределах таких норм. Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная Необходимо это для решения вопроса об источниках возмещения недостачи, этап оформления выявленной недостачи товаров по результатам Если недостача возникла в результате естественной убыли, .

Сличительные ведомости возможно составить двумя способами: в виде отдельного документа. При этом форму такого документа можно разработать самостоятельно либо воспользоваться формой ИНВ, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от Сумма расхождений определяется как их стоимость по данным бухгалтерского учета. На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со ст.

Что такое пересортица товаров и как её зачесть

Даже при тщательном обеспечении сохранности активов эти явления практически неизбежны и могут возникнуть как при транспортировке, так и при хранении товаров. Давайте же разберемся в их сущности и рассмотрим, как правильно отразить сумму недостач, излишков и пересортицу в учете предприятия. А начнем с наименее приятного из приведенных явлений — недостачи. Недостачи: какими они бывают Учет образовавшихся недостач во многом зависит от того, когда они были выявлены и в каком количестве. Прежде всего обозначим, что недостачи делят на два вида: 1 в пределах норм естественной убыли; 2 сверх норм естественной убыли. Под естественной убылью товаров следует понимать уменьшение их количества массы вследствие естественного изменения биологических или физико-химических свойств при сохранении качественных характеристик. Так, к естественной убыли относится уменьшение массы товаров из-за испарения влаги, выветривания, распыления, крошения, утечки, разлива при перекачке и продаже жидких товаров, расхода веществ на дыхание например, круп и муки и т. В свою очередь, не являются естественной убылью потери, возникшие вследствие порчи товаров, их хищения, разницы между фактической массой тары и массой по трафарету завес тары и т. Для потерь, которые носят объективный характер, нормативно-правовыми актами установлены предельные размеры — нормы естественной убыли.

Хищение товаров. От того, какую причину вы укажете при оформлении протокола, будут зависеть ваши дальнейшие действия. В первом случае убытки списываются на прочие расходы. Причем норма естественной убыли для всех товаров разная, и она утверждена на законодательном уровне. Ведь на предприятии могут портиться не только продукты, но и непродовольственные товары. Во втором случае необходимо привести в порядок всю документацию и еще раз сверить остатки. Некомпетентность материально-ответственных лиц также может привести к недостаче.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Недостача при инвентаризации
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных